Conheça as cinco boas práticas aprovadas pelo Judiciário de Alagoas em 2024

O Poder Judiciário de Alagoas aprovou, ao longo de 2024, cinco novas boas práticas visando modernizar e aprimorar seus serviços. As iniciativas contemplam desde o monitoramento de processos até o incentivo à leitura.

Entre as ações aprovadas estão: Sistema de Controle e Monitoramento de Processos Antigos; Orientação para Acesso e Participação em Audiências Virtuais pelo Zoom; Formulário de Recebimento de Queixas através do Google Forms; Controle dos Pedidos dos Advogados e das Partes; e o Clube do Livro: Direito e Literatura.

Após aprovação, todas as iniciativas foram registradas no Banco de Boas Práticas do Tribunal de Justiça de Alagoas (TJAL) para que possam ser replicadas por outras unidades judiciárias.

Clube do Livro: Direito e Literatura

O Clube do Livro: Direito e Literatura foi criado pela Biblioteca Geral do Poder Judiciário de Alagoas visando incentivar a leitura e o debate entre magistrados e servidores.

O clube reúne participantes que leem e discutem um livro por mês. As reuniões ocorrem no Café Literário da Escola Superior da Magistratura de Alagoas (Esmal).

Controle dos Pedidos dos Advogados e das Partes 

Essa prática surgiu na Comarca de Quebrangulo para organizar os pedidos de andamento processual feitos por advogados e partes.

O sistema funciona por meio de uma planilha compartilhada, onde são registrados dados como a data do pedido, o número do processo, a sequência dos autos, a prioridade do caso e a situação atual do andamento.

A prática melhora a organização da unidade e permite que os magistrados tenham uma visão mais clara das demandas urgentes.

Formulário de Recebimento de Queixas através do Google Forms 

Para otimizar o atendimento ao público, o 2º Juizado Especial Cível da Capital criou um formulário digital para receber queixas e reclamações.

Desenvolvido na plataforma Google Forms, o sistema permite que os jurisdicionados preencham seus dados e detalhem suas demandas diretamente, reduzindo o tempo de tramitação dos pedidos.

A iniciativa melhora a eficiência e desburocratiza o atendimento.

Sistema de Controle e Monitoramento de Processos Antigos

A Vara do Único Ofício da Comarca de Limoeiro de Anadia desenvolveu um sistema de controle e monitoramento para reduzir o acúmulo de processos antigos.

A prática consiste em uma planilha eletrônica estruturada no Google Planilhas, permitindo um acompanhamento detalhado dos processos com mais de 10 anos de tramitação.

A ferramenta organiza informações como a competência do processo, a data de distribuição, a urgência e os responsáveis pela análise.

Orientação para Acesso e Participação em Audiências Virtuais pelo Zoom

A 1ª Vara da Comarca de Delmiro Gouveia desenvolveu um material com instruções detalhadas sobre o uso do Zoom para audiências remotas que visa facilitar o acesso das partes ao ambiente digital, garantindo que todos os participantes entendam como ingressar na sala virtual, ativar microfone e câmera, compartilhar documentos e utilizar as funções básicas da plataforma.

A prática reduz barreiras tecnológicas e melhora a experiência dos usuários.

Modernização e eficiência no Judiciário

As boas práticas aprovadas em 2024 demonstram o compromisso do Tribunal de Justiça de Alagoas com a inovação e a melhoria da gestão judiciária e buscam refletir um Judiciário mais eficiente, acessível e atento às necessidades da sociedade.

Com o registro dessas práticas no Banco de Boas Práticas, espera-se que outras unidades adotem e repliquem essas soluções, garantindo melhorias contínuas na prestação de serviços à população. Os interessados em conhecer todas as boas práticas aprovadas no Banco de Boas Práticas podem fazê-lo acessando o ícone dentro do Intrajus.

Replicações registradas em 2024

Duas replicações foram registradas em 2024. A prática Controle dos Pedidos dos Advogados e das Partes foi replicada pela 3ª Vara Cível Residual de Arapiraca. E o Guia Prático de Audiências Virtuais pelo Zoom, foi replicado na 1ª Vara da Comarca de Delmiro Gouveia.